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Relances automatisées
Plus aucun devis oublié
Dentalfox relance pour vous les patients qui n'ont pas encore signé. Vous réglez le rythme une fois : les emails partent seuls et s'arrêtent dès que le devis est signé.
Points clés
- Jusqu'à trois relances par devis
- Délais au choix, la dernière programmée avant l'échéance du devis
- Un texte différent pour chaque relance, rédigé pour le patient
- Votre message personnel ajouté à chaque email
Comment ça marche
- 1
Réglez le rythme
Choisissez le nombre de relances (une à trois), leurs délais après l'envoi et le nombre de jours avant l'échéance pour la dernière. Par défaut : 7 jours, 14 jours, puis 3 jours avant l'échéance.
- 2
Les emails partent seuls
Chaque relance rappelle la date d'échéance et mène le patient directement à son devis, aux couleurs de votre cabinet.
- 3
Tout s'arrête au bon moment
Dès que le devis est signé, clôturé ou expiré, ou qu'une nouvelle version est envoyée, les relances s'arrêtent. Une adresse email invalide les interrompt aussi.
- 4
Relancez vous-même si besoin
Un bouton envoie une relance manuelle. Chaque envoi apparaît dans le suivi du devis.
Ce que ça change pour vous
Moins de temps au téléphone
Votre équipe n'a plus à rappeler chaque patient qui hésite.
Aucun devis oublié
Chaque devis en attente reçoit ses rappels, sans liste à tenir à jour.
Une relation préservée
Des messages courtois, qui invitent le patient à poser ses questions plutôt qu'à se décider dans l'urgence.
Pour qui ?
- Cabinets qui envoient beaucoup de devis
- Praticiens qui veulent récupérer les devis non signés
- Assistantes qui passent trop de temps au téléphone